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COMPTE
RENDU DE L'ASSEMBLEE GENERALE DU 15 SEPTEMBRE 2002 A BEAULIEU
SOUS LA ROCHE
10
sur 12 des communes adhérentes de l'Alliance étaient
représentées par leur Maire et leur Correspondant
Animateur, soit Beaulieu sur Dordogne, Beaulieu
dans l'Hérault, Beaulieu dans l'Indre, Beaulieu lès
Loches, Beaulieu dans l'Isère, Beaulieu sur Loire,
Beaulieu sur Layon, Beaulieu sur Oudon, Beaulieu dans l'Orne,
Beaulieu sous La Roche. Seules les communes de
Beaulieu sur Mer et de Beaulieu sur Sonnette qui
nous ont récemment rejoints n'avaient pu encore désigner
de délégués pour participer aux travaux.
Par ailleurs, Monsieur J. Vigier Maire
de Beaulieu sur Dordogne, retenu en Corrèze, s'était
fait excuser et était représenté par
Madame Leygonie.
1- OUVERTURE DES TRAVAUX
Le Président ouvre la séance par
une pensée aux récentes victimes des inondations.
Il remercie les participants et se félicite qu'ils
soient chaque année plus nombreux. Plus de 100 personnes
ont fait le déplacement, et plus de 150, au total
sont présentes. Cette augmentation d'une année
sur l'autre montre que l'association progresse . Deux nouvelles
communes nous ont rejoints récemment; Beaulieu sur
Mer, 3700 habitants, et Beaulieu sur Sonnette, 340 habitants.
D'autres contacts positifs sont pris, en France et à
l'étranger. On peut donc penser que le nombre de
participants aux prochaines Assemblées Générales
sera encore en augmentation.
Par ailleurs, après une période de tâtonnements,
des actions concrètes commencent à se mettre
en place. Le premier point positif est le dépliant
touristique dont Monsieur J.J. Mercier a
assuré la réalisation et dont un premier paquet
va être remis à chaque commune, à charge
pour elles d'en assurer la diffusion, dans et hors de la
mairie, dans les Offices de Tourisme, les associations et
la presse locale.. Le président remercie Monsieur
Mercier pour la qualité de ce travail.
-2- CREATION DU SITE INTERNET
Monsieur Lebrun de Beaulieu sur Loire fait le point.
Des personnes compétentes ont été pressenties,
mais, faute de temps, on en est encore au statu-quo. On
s'attaquera vraiment au problème en Octobre. L'objectif
est de créer un site qui ouvrira des portes sur les
différents Beaulieu, et sur ce qu'ils ont à
offrir sur les plans économique, touristique, culturel.
Par exemple « La Moisson » pour Beaulieu sur
Oudon.
Dans la salle, des avis s'expriment pour proposer que le
travail soit confié directement à un professionnel.
Mais, dans ce cas, il faudrait prévoir un budget
de l'ordre de 30 à 50 KF, que l'on ne peut actuellement
financer. En conclusion, on charge un groupe de travail,
comprenant les « experts » de Beaulieu
sur Loire, Beaulieu dans l'Indre, et Beaulieu sous La Roche,
de préciser les objectifs et les contraintes que
l'on se donne, sous forme d'un cahier des charges, pour
élaborer un premier site, que l'on pourra éventuellement
améliorer ensuite, en faisant appel à un professionnel,
dont on aura préalablement évaluer le coût.
Cependant, d'autres propositions pourront être faites
par d'autres communes, voire avec des élèves
de BTS que ce projet pourrait intéresser. Il serait
bon qu'une première démarche sur ces bases
soit proposée à la prochaine réunion
de Bureau.
-3- LE LOGO DE L'ALLIANCE
Il avait été convenu que l'on choisirait
le logo définitif de l'Alliance lors de la présente
Assemblée. Peu de nouveaux projets ont été
proposés. On retient donc, pour l'instant, le
logo figurant sur le dépliant touristique.
A défaut d'être totalement séduisant,
ce logo a le mérite d'être clair et explicite
sur les trois termes : Beaulieu, France et Tous Pays. Lorsqu'on
devra rééditer ce dépliant parce que
d'autres communes nous auront rejoints, on pourra redéfinir
ce logo sur la base de nouvelles propositions. En attendant,
l'actuel Logo devrait figurer sur tous nos documents, en-tête
de lettres,etc.
-4-
LES CORRESPONDANTS ANIMATEURS
Chaque Beaulieu a maintenant désigné
un correspondant animateur qui reçoit les mêmes
informations que le maire, et qui est particulièrement
chargé de sensibiliser les associations de la commune.
-5- RENOUVELLEMENT DU BUREAU
Il est convenu par ailleurs que l'actuelle méthode
qui consiste à permettre à toutes les communes
de participer aux travaux du bureau peut être maintenue
tant que le nombre de communes membres est de douze seulement.
Il n'est donc pas nécessaire, pour l'instant, de
procéder à l'élection d'un nouveau
conseil d'administration.
-6- RECHERCHE D'UNE OPERATION DE PROMOTION
En
s'appuyant sur la sortie du dépliant Monsieur Berthelot
propose l'organisation d'un concours qui inciterait les
visiteurs à se rendre dans différents Beaulieu
pour répondre à des questions simples proposées
par chaque commune.Pour
réussir, cette opération devrait répondre
à plusieurs impératifs :
- 1-
Etre nationale.
- 2-
Que la presse et des sponsors s'y intéressent.
- 3-
Avoir un côté ludique.
-
4- Faire déplacer les gens.
- 5-
Ne pas être trop compliquée.
Beaulieu sous la Roche a monté avec ses commerçants
un concours de ce type qui fonctionne. Mais peut-on le transposer
au plan national ?.
Les participants sont d'accord sur le principe, mais pensent
que l'Alliance n'est pas encore prête pour une telle
opération. Il faudrait y retravailler et que chacun
y pense pour sa commune.
En attendant, des variantes plus simples sont proposées.
Cibler l'action sur des Associations Sportives, Culturelles,
etc. Ou reprendre l'idée déjà proposée
d'un rallye simple, avec coups de tampon sur le dépliant
pour chaque Beaulieu visité.
-7- RAPPORT FINANCIER
Monsieur
P. Renard, Trésorier, dispose en caisse
de 8 437 Euros, soit 55 345 F. Les dépenses engagées
jusqu'ici sont faibles et se limitent aux frais d'assurances
de timbres et de fournitures. Cependant des frais de reprographie
sont à prévoir, ainsi que la facture concernant
les dépliants.
Le Trésorier rappelle la nécessité
de lui renvoyer au plus vite le papillon qu'il joint à
l'appel de cotisations. et d'obtenir, si possible, des trésoreries
qu'elles identifient la commune émettrice du chèque.
Faute de quoi, il lui est impossible de savoir qui a payé.
Les montants des droits et des cotisations sont maintenus
à leurs valeurs actuelles, soit 46 euros par commune
pour les droits d'entrée, payables une seule fois,
et 0,31 euro par habitant pour la cotisation annuelle.Comme
le veut la loi, le Président met aux voix les rapports
moral et financier. Ceux ci sont approuvés à
l'unanimité.
-8- LES PROCHAINES RENCONTRES
L'année
prochaine, l'Assemblée Générale aura
lieu à
Beaulieu dans l'Indre, les 13 et 14 Septembre 2003 Les années
suivantes, les communes d'accueil seront
Pour 2004: Beaulieu lès Loches
Pour 2005: Beaulieu dans l'Orne
Pour 2006 : Beaulieu sur Loire
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